1. Principe

La protection de votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de protection des données détaille quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin quand vous vous rendez sur notre site Internet ou que vous devenez membre de notre club.

2. Responsable

Voici l’organisme responsable du respect des dispositions relatives à la protection des données :

10km de Payerne Centre Athlétique Broyard (CAB) 1530 Payerne

E-mail : info@10kmpayerne.ch

3. Traitement des données personnelles

Les données personnelles que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon déroulement de la compétition organisée par notre club. Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de l’inscription (par exemple, courrier postal, e-mail, formulaire de contact ou téléphone).

Seul le nom, le prénom, l’année de naissance, l’adresse et l’adresse e-mail des coureurs sont obligatoires pour l’inscription et l’exécution de l’épreuve de course. D’autres données ne sont collectées que sur une base volontaire et seulement si cela est nécessaire pour la fourniture d’un service supplémentaire.

Publication des listes de départ et de classement

Le nom, le prénom, l’année de naissance, le genre, le lieu de résidence, la catégorie et la durée sont publiés dans les classements. L’adresse complète ne sera pas publiée.

Lors de l’épreuve, les temps sont enregistrés et attribués électroniquement aux coureurs par l’intermédiaire d’un transpondeur. Un classement sera édité à partir de ces données. Ces données seront publiées pendant et après l’événement sur le site et sur Internet ainsi que dans la presse écrite, audio et visuel si nécessaire. Les classements seront publiés sur le site web www.10kmpayerne.ch et sur le site web du fournisseur de chronométrage www.trackmaxx.ch, puis intégrées dans la liste des meilleures performances de Swiss Athletics.

4. Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l’obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.

5. Traitement de données personnelles par des tiers

Nous pouvons charger des tiers du traitement des données personnelles, les traiter en collaboration avec des tiers ou avec leur aide ou encore transmettre ces données à des tiers. Ces tiers sont des prestataires auxquels nous recourons. Nous garantissons une protection de vos données adéquate par ces tiers.

Vos données personnelles sont transmises aux destinataires suivants, y compris destinataires basés à l’étranger :

Destinataires et lieu	Garanties
Swiss Athletics	Clauses contractuelles types
Swiss Running	Clauses contractuelles types
World Athletics	Clauses contractuelles types
TrackMaxx	Clauses contractuelles types

 

6. Hébergement du site Internet

Notre site est hébergé par :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève, Suisse
https://www.infomaniak.com

Les données collectées sur notre site (fichiers journaux, formulaires, etc.) sont stockées sur les serveurs d’Infomaniak en Suisse. Infomaniak applique des mesures techniques et organisationnelles conformes aux standards de sécurité européens et suisses (RGPD et nLPD).

Les serveurs sont exclusivement localisés en Suisse, aucun transfert des données personnelles n’est réalisé hors de Suisse par l’hébergeur. Pour en savoir plus, veuillez consulter leur politique de confidentialité : https://www.infomaniak.com/fr/cgv/politique-de-confidentialite

Les journaux serveur (logs), incluant les adresses IP et métadonnées techniques, sont générés et conservés par Infomaniak afin d’assurer la sécurité, la fiabilité et la maintenance des services d’hébergement. Ces données ne sont ni revendues ni utilisées à des fins publicitaires.

7. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité.

8. Outil de stockage

Les données d’inscriptions sont traitées par Trackmaxx. De ce fait, la politique de Trackmaxx s’applique lorsque vous nous transmettez vos données personnelles :

Engagement du prestataire Trackmax

• Le fournisseur garanti l’usage des bonnes pratiques en matière de sécurisation et de confidentialité des données sur ses serveurs.
• Les données sont la propriété de l’association ou de l’entreprise utilisatrice du logiciel Trackmax.
• Le fournisseur n’applique aucun traitement sur les données du client.
• Le fournisseur ne fait aucun commerce des données du client.
• Le fournisseur ne transmet aucunes données sensibles à des tiers.
• La nouvelle loi sur la protection des données est extraterritoriale et les entités traitant des données personnelles n’ont pas besoin d’être situées en Suisse. Cependant les données sont principalement stockées sur des serveurs en Allemagne. Le stockage sur des serveurs ailleurs en Europe peut-être temporairement effectué en cas de défaillance des serveurs locaux.

9. Utilisation du site Internet (cookies et fichiers journaux sur le serveur)

Nous pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par «cookies», on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first-party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third-party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte.

Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Soit ils sont enregistrés pour une durée déterminée ; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne.

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur.

Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous-page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation.

Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.

10. Notifications et messages

Nous envoyons des notifications et des messages, par exemple des newsletters, par e-mail ou via d’autres canaux, comme les messageries instantanées.

Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.

11. Dispositions finales

Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.

Payerne, le 1 juillet 2025 FDD